行政管理

桂林理工大学雁山校区报告厅使用审批表

(报告厅座位数:图书馆234个,萃华楼126个)

申请单位

 

场地名称

 

负责老师

 

联系电话

 

学生负责人

 

联系电话

 

使用时间

              —                    

使用用途

 

预计参与人数

 

LED屏内容

 

申请单位

领导意见

 

 

 

 

        名:

                                                         (申请单位盖章)          

校团委学生部

统筹建议

 

 

 

 

    名:

        

校团委

审核意见

 

同意使用。使用后请打扫场地卫生,填写报告厅使用登记册,关闭和检查仪器、水电、门窗等设施并及时归还钥匙。

       名:

                            

设备调试人员

 







注意事项:

1.      本表一式两份,一份校团委留存、一份申请单位留存。

2.     举办的活动如与校级活动冲突,需校级活动优先。

3.      设备调试人员一栏必须填写,人员为报告厅负责人,如:姓名-联系方式。

4.      完成审批后,请适时提前凭审批表前往行知楼团委办公室(B316)领取钥匙。

5.      使用时务必规范操作,因使用方操作不当等原因造成设备损坏的,由使用单位负责赔偿。

 

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